{"id":2775,"date":"2022-02-03T22:28:53","date_gmt":"2022-02-03T22:28:53","guid":{"rendered":"https:\/\/oficial.rocketbot.com\/?p=2775"},"modified":"2023-10-23T04:38:31","modified_gmt":"2023-10-23T04:38:31","slug":"rpa-primeros-pasos","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/rocketbot.com\/es\/rpa-primeros-pasos\/","title":{"rendered":"Los primeros pasos para implementar RPA y no morir en el intento"},"content":{"rendered":"

Las bondades de la RPA se hacen evidentes, en diversas formas y en poco tiempo; si busca abrirse camino por la transformaci\u00f3n digital de su empresa y quiere lograr un crecimiento sostenido a trav\u00e9s de una mayor eficiencia, seguramente lo que necesita es incluir la automatizaci\u00f3n como estrategia para la automatizaci\u00f3n de sus procesos.<\/span><\/span><\/p>\n

\"\"<\/p>\n

Si est\u00e1 interesado en agregar RPA a su compa\u00f1\u00eda cont\u00e1ctenos.<\/h5>\n

 <\/p>\n

\u00bfC\u00f3mo y por d\u00f3nde empezar?<\/b><\/h3>\n

A pesar que la adopci\u00f3n de este tipo de tecnolog\u00edas puede imaginarse como un desaf\u00edo complejo, la buena noticia es que, a pesar de no contar con grandes recursos, resulta totalmente posible y viable alinear las distintas unidades de negocio dentro de la empresa, con los profesionales abocados a las tareas de automatizaci\u00f3n y, as\u00ed,\u00a0 generar un proyecto exitoso.<\/span><\/p>\n

No obstante entendemos que desde un abordaje estrat\u00e9gico, la implementaci\u00f3n exitosa de RPA en el largo plazo requerir\u00e1 un enfoque inteligente, que se centre en el uso de las tecnolog\u00edas adecuadas, potentes y seguras para satisfacer a todo el personal vinculado al proyecto.<\/p>\n

En este aspecto debemos destacar que si bien no existe una \u00fanica receta que permita sistematizar la implementaci\u00f3n, si se sugiere atravesar por una fase inicial exploratoria donde se deben identificar los procesos m\u00e1s simples, repetitivos y tediosos.<\/p>\n

El producto de esta fase inicial deber\u00edan ser resultados inmediatos que otorguen visibilidad y confianza al equipo, a los empleados involucrados y a la organizaci\u00f3n en general.<\/p>\n

Luego de ello, se deber\u00eda estar en condiciones de pasar a una siguiente fase de consolidaci\u00f3n, donde se puedan coordinar e integrar m\u00faltiples procesos transversales a distintas \u00e1reas de la organizaci\u00f3n interconectando diferentes aplicaciones del negocio.<\/p>\n

 <\/p>\n

Qu\u00e9 aspectos considerar para tomar las mejores decisiones al implementar RPA:\u00a0<\/b><\/h4>\n

\"\"<\/p>\n

    \n
  • Entender de que se trata RPA exactamente y sus posibilidades.<\/li>\n<\/ul>\n
      \n
    • Identificar \u201cprocesos candidatos\u201d como oportunidades de automatizaci\u00f3n.<\/li>\n<\/ul>\n
        \n
      • Escoger el proveedor o partner adecuado que pueda brindar soluciones y soporte en todo momento.<\/li>\n<\/ul>\n
          \n
        • Realizar una prueba de concepto concreta para visualizar el potencial de la soluci\u00f3n sin centrarse en la medici\u00f3n del retorno inmediato de la inversi\u00f3n.<\/li>\n<\/ul>\n
            \n
          • Medir los resultados y documentar todo el proceso, lo cual ayudar\u00e1 mucho en futuras modificaciones.<\/li>\n<\/ul>\n
              \n
            • Seleccionar el siguiente caso y repetir el proceso de documentaci\u00f3n exhaustiva previo al desarrollo.<\/li>\n<\/ul>\n

               <\/p>\n

              Lo esencial en RPA<\/h5>\n

              \"\"<\/p>\n

              Al optar entre la infinidad de soluciones disponibles en el campo de la automatizaci\u00f3n rob\u00f3tica de procesos, es el deber de tener en cuenta la potencialidad en la escalabilidad del producto, ya que la misma debe centrarse, entre otras cosas, en la capacidad de gestionar en forma eficiente los eventuales aumentos en la carga de trabajo y posibles expansiones.<\/p>\n

              Finalmente vemos otro aspecto sumamente interesante dentro de las organizaciones suele ser el efecto cascada de la automatizaci\u00f3n, donde se va generando un cambio cultural desde lo interno, permitiendo que se abran puertas para identificar problemas de ineficiencia de escala, que deriven en el descubrimiento de nuevos procesos candidatos a ser automatizados.<\/p>\n

              Por todos estos atributos sostenemos que RPA ya se est\u00e1 consolidando en muchas empresas del mundo pero est\u00e1 lejos a\u00fan de alcanzar su m\u00e1ximo esplendor.<\/p>\n

              Para garantizar el \u00e9xito de la implementaci\u00f3n de un proyecto de RPA en cualquier empresa y obtener beneficios tangibles, es necesario poner en pr\u00e1ctica una serie de principios, que requieren el compromiso por parte de los miembros de la empresa para impulsar una gesti\u00f3n del cambio de la cultura organizacional.<\/p>\n

               <\/p>\n

              Empecemos con la estrategia organizativa<\/h4>\n

              \"\"<\/p>\n

              Lo primero es preparar a la organizaci\u00f3n. Para ello, debemos pensar en la <\/span>RPA como parte de una estrategia<\/span>,<\/span> m\u00e1s que como una soluci\u00f3n independiente que se pueda implementar en un determinado departamento. Por tanto, requiere de una planificaci\u00f3n inicial, una estructura organizacional que le d\u00e9 soporte, una plataforma o tecnolog\u00eda que permita su despliegue, un socio de confianza para conseguir el \u00e9xito y, lo m\u00e1s importante, una estrategia de gesti\u00f3n de cambio para toda la empresa.<\/span><\/p>\n

               <\/p>\n

              Despu\u00e9s observemos los procesos candidatos<\/h4>\n

              \"\"<\/p>\n

              Al implementar RPA, lo primero que se debe hacer es <\/span>estudiar el proceso elegido con todo detalle<\/span>. <\/span><\/i>Debemos evaluarlo de punta a punta: qu\u00e9 es lo que realmente se hace y por qu\u00e9, c\u00f3mo se mueven los datos y c\u00f3mo se usan en toda la organizaci\u00f3n. Analizar el proceso optimiza su eficiencia, incluso antes de automatizarlo.<\/span><\/p>\n

               <\/p>\n

              Necesitamos un dise\u00f1o enfocado a la automatizaci\u00f3n<\/h4>\n

              \"\"<\/p>\n

              La automatizaci\u00f3n se puede aplicar a cualquier proceso, pero el dise\u00f1o de la automatizaci\u00f3n de cada uno puede ser muy distinto. Por ello, a la hora de dise\u00f1ar la automatizaci\u00f3n hay que <\/span>considerar m\u00faltiples factores:<\/span><\/i><\/p>\n

                \n
              • Evaluar la estabilidad del proceso<\/span><\/li>\n
              • Definir el tama\u00f1o y escala de la entrega<\/span><\/li>\n
              • Contabilizar el n\u00famero de posibles puntos de fallo o error<\/span><\/li>\n
              • Evaluar la oportunidad de fusionar o separar<\/span><\/li>\n
              • Calcular el tiempo de despliegue<\/span><\/li>\n
              • Contemplar el n\u00famero de escenarios excepcionales<\/span><\/li>\n<\/ul>\n

                Finalmente, tambi\u00e9n es importante <\/span>centrarse en maximizar el ROI.<\/span> Debemos buscar un punto de equilibrio en la automatizaci\u00f3n de un proceso y evitando invertir en bots que queden infrautilizados.<\/span><\/p>\n

                 <\/p>\n

                Selecci\u00f3n tecnol\u00f3gica<\/h4>\n

                En la actualidad est\u00e1n apareciendo muchos proveedores de tecnolog\u00eda que implementan RPA y que utilizan diferentes plataformas. Elegir la plataforma adecuada es uno de los pasos clave en el \u00e9xito del proyecto de implementaci\u00f3n de una soluci\u00f3n de automatizaci\u00f3n rob\u00f3tica de procesos. Rocketbot presenta <\/span>facilidad de uso, arquitectura, estabilidad, soporte y los requisitos de alojamiento son algunas de las \u00e1reas clave en las que destaca esta herramienta.<\/span><\/p>\n

                Por otra parte, tambi\u00e9n es importante analizar el dise\u00f1o de la empresa y su arquitectura de configuraci\u00f3n. De esto se encargar\u00e1n los consultores de la plataforma elegida, para comprender si existen dependencias, limitaciones y excepciones clave a tener en cuenta. Siempre con el fin de evitar sorpresas posteriores.<\/span><\/p>\n

                 <\/p>\n

                Gesti\u00f3n del cambio<\/h4>\n

                La implantaci\u00f3n de una soluci\u00f3n de RPA<\/span> requiere de una metodolog\u00eda de gesti\u00f3n del cambio muy clara y efectiva. Un escenario de procesos en constante evoluci\u00f3n garantiza m\u00faltiples cambios, que partir\u00e1n de los diferentes sistemas, aplicaciones, procesos, pol\u00edticas y datos implicados en la automatizaci\u00f3n. As\u00ed pues, para poder abordar un proyecto de estas caracter\u00edsticas sin que afecte al funcionamiento normal de la organizaci\u00f3n, es necesario anticipar y proyectar su impacto, cuantific\u00e1ndolo en la medida de lo posible, antes de finalizar el dise\u00f1o de la automatizaci\u00f3n.<\/span><\/p>\n

                Por lo tanto, la tarea clave de cualquier implementaci\u00f3n de RPA ser\u00e1 asegurar que los robots se gestionan tanto en conocimiento como en habilidades, as\u00ed como su forma de ejecutarlo.<\/span><\/p>\n

                 <\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"

                Las bondades de la RPA se hacen evidentes, en diversas formas y en poco tiempo; si busca abrirse camino por la transformaci\u00f3n digital de su empresa y quiere lograr un crecimiento sostenido a trav\u00e9s de una mayor eficiencia, seguramente lo que necesita es incluir la automatizaci\u00f3n como estrategia para la automatizaci\u00f3n de sus procesos. Si […]<\/p>\n","protected":false},"author":11,"featured_media":3392,"comment_status":"closed","ping_status":"closed","sticky":false,"template":"","format":"standard","meta":{"footnotes":""},"categories":[1],"tags":[],"class_list":["post-2775","post","type-post","status-publish","format-standard","has-post-thumbnail","hentry","category-rocket-blog"],"jetpack_featured_media_url":"https:\/\/rocketbot.com\/wp-content\/uploads\/2022\/02\/Los-primeros-pasos-para-implementar-RPA-y-no-morir-en-el-intento-1.jpg","_links":{"self":[{"href":"https:\/\/rocketbot.com\/es\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/2775","targetHints":{"allow":["GET"]}}],"collection":[{"href":"https:\/\/rocketbot.com\/es\/wp-json\/wp\/v2\/posts"}],"about":[{"href":"https:\/\/rocketbot.com\/es\/wp-json\/wp\/v2\/types\/post"}],"author":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/rocketbot.com\/es\/wp-json\/wp\/v2\/users\/11"}],"replies":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/rocketbot.com\/es\/wp-json\/wp\/v2\/comments?post=2775"}],"version-history":[{"count":15,"href":"https:\/\/rocketbot.com\/es\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/2775\/revisions"}],"predecessor-version":[{"id":3417,"href":"https:\/\/rocketbot.com\/es\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/2775\/revisions\/3417"}],"wp:featuredmedia":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/rocketbot.com\/es\/wp-json\/wp\/v2\/media\/3392"}],"wp:attachment":[{"href":"https:\/\/rocketbot.com\/es\/wp-json\/wp\/v2\/media?parent=2775"}],"wp:term":[{"taxonomy":"category","embeddable":true,"href":"https:\/\/rocketbot.com\/es\/wp-json\/wp\/v2\/categories?post=2775"},{"taxonomy":"post_tag","embeddable":true,"href":"https:\/\/rocketbot.com\/es\/wp-json\/wp\/v2\/tags?post=2775"}],"curies":[{"name":"wp","href":"https:\/\/api.w.org\/{rel}","templated":true}]}}