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Procesos automatizados
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Robots trabajando en
Caso de éxito: Logística
Revisión de datos formularios web vs soportes físicos
Proceso de verificación manual de datos, en los documentos de importación y exportación, para detectar inconsistencias. Primero se verifican los documentos de exportación e importación vs lo que se transcribió en el Formulario de Movimiento de Mercancías de la aplicación web del ente operador. Dependiendo de los datos registrados se procede a la aprobación o rechazo del formulario. Finalmente se cambia el estatus en el sistema.
- Asegurar la capacidad operativa ininterrumpida del proceso de verificación de soportes 24/7 - 365.
- Ahorro aproximado de 866 horas hombre al mes.
- Evitar sobrecostos por turnos innecesarios.
Carga de manifiestos
Seguidamente se sube el XML a la aplicación web, del ente operador, para posteriormente ser facturado a través del sistema contable cuando esté cerrado el vuelo.
- Ahorro aproximado de 478 horas hombre al mes.
- Reducción de los reprocesos por error humano en la transcripción en un 100%.
- Las personas que realizan este proceso de transcripción podrán dedicarse a tareas de mayor valor.
Tracking de importaciones
El proceso de Trazabilidad de importaciones consiste en leer un archivo Excel de entrada con la información de las compras realizadas a los diferentes proveedores y sus respectivos datos de importación. Estos datos se deben verificar contra las páginas de las Navieras, intermediarios y los puertos para asegurar la integridad de la carga y que no hayan cambiado los datos.
- Ahorro aproximado de 42 horas hombre al mes.
- Disminución de los tiempos de ejecución del proceso en un 91,7%.
- Minimizar el riesgo de multas por cambios no detectados en la importación.
Aprobación de solicitud de retiros
Este proceso consiste en la validación y aprobación de solicitudes de órdenes de retiros, los cuales son radicados por los clientes, en el portal del puerto. En estas solicitudes se debe realizar la validación y aprobación de los retiros, se les hace control aduanero como las órdenes de Retiro de Contenedores y Carga Suelta. Para la validación se revisan los documentos y se comparan sus datos contra lo registrado en la DIAN y en el portal del puerto, para saber si la información aduanera está debidamente autorizada y de ser así, se aprueba la orden de retiro.
- Ahorro aproximado de 866 horas hombre al mes.
- Incremento de la capacidad productiva de los colaboradores para dedicarse a tareas de mayor valor.
- Reducción de reprocesos en un 100% por error humano en la validación.