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Robots trabajando en

Caso de éxito: Logística

Revisión de datos formularios web vs soportes físicos

Proceso de verificación manual de datos, en los documentos de importación y exportación, para detectar inconsistencias. Primero se verifican los documentos de exportación e importación vs lo que se transcribió en el Formulario de Movimiento de Mercancías de la aplicación web del ente operador. Dependiendo de los datos registrados se procede a la aprobación o rechazo del formulario. Finalmente se cambia el estatus en el sistema.

Carga de manifiestos

Proceso de transcripción manual de los datos de las guías físicas, para cargar la información de mercancías provenientes de las diferentes aerolíneas, en los sistemas MUISCA y en la aplicación web del ente operador aeroportuario. En el proceso se transcribe la información de las guías físicas recibidas en la macro Excel del Prevalidador DIAN, y se genera un archivo XML. Este archivo se sube en MUISCA para reportar el manifiesto de mercancías.

Seguidamente se sube el XML a la aplicación web, del ente operador, para posteriormente ser facturado a través del sistema contable cuando esté cerrado el vuelo.

Tracking de importaciones

El proceso de Trazabilidad de importaciones consiste en leer un archivo Excel de entrada con la información de las compras realizadas a los diferentes proveedores y sus respectivos datos de importación. Estos datos se deben verificar contra las páginas de las Navieras, intermediarios y los puertos para asegurar la integridad de la carga y que no hayan cambiado los datos.

Aprobación de solicitud de retiros

Este proceso consiste en la validación y aprobación de solicitudes de órdenes de retiros, los cuales son radicados por los clientes, en el portal del puerto. En estas solicitudes se debe realizar la validación y aprobación de los retiros, se les hace control aduanero como las órdenes de Retiro de Contenedores y Carga Suelta. Para la validación se revisan los documentos y se comparan sus datos contra lo registrado en la DIAN y en el portal del puerto, para saber si la información aduanera está debidamente autorizada y de ser así, se aprueba la orden de retiro.

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