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Horas ahorradas
Procesos automatizados
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Nuestros clientes
Casos de éxito: Logística
Comparación de datos de formularios web frente a formatos físicos
Proceso manual de verificación de datos realizado en los documentos de importación y exportación para detectar inconsistencias. En primer lugar, los documentos de exportación e importación se comparan con la información introducida en el formulario de movimiento de mercaderías de la aplicación en línea del operador. El formulario se aprueba o rechaza en función de los datos introducidos. Por último, se actualiza el estado del sistema.
- Asegurar la capacidad operativa ininterrumpida del proceso de verificación de soportes 24/7 - 365.
- Ahorro aproximado de 866 horas hombre al mes.
- Evitar sobrecostos por turnos innecesarios.
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![](https://statick-rocket-web.s3.us-east-1.amazonaws.com/assets/cases/logistics/case2.jpg)
Carga de manifiestos
Proceso de transcripción manual de los datos de las guías físicas, para cargar la información de mercadería proveniente de las diferentes aerolíneas, en los sistemas MUISCA y en la aplicación web del ente operador aeroportuario. En el proceso se transcribe la información de las guías físicas recibidas en la macro Excel del Prevalidador DIAN, y se genera un archivo XML. Este archivo se sube en MUISCA para reportar el manifiesto de mercancías.
Seguidamente se sube el XML a la aplicación web, del ente operador, para posteriormente ser facturado a través del sistema contable cuando esté cerrado el vuelo.
- Ahorro aproximado de 478 horas hombre al mes.
- Reducción de un 100% en errores de transcripción
- Las personas que realizan este proceso de transcripción podrán dedicarse a tareas de mayor valor.
Seguimiento de importaciones
El proceso de trazabilidad de las importaciones implica la lectura de un archivo de entrada Excel que contiene información sobre las compras realizadas a distintos proveedores, así como sus respectivos datos de importación. Para garantizar la integridad de la carga y que los datos no han cambiado, estos datos deben cotejarse con las páginas de las compañías navieras, los intermediarios y los puertos.
- Ahorro aproximado de 42 horas hombre al mes.
- Reducción del 91,7% en los tiempos de ejecución de los procesos.
- Minimizar el riesgo de multas por cambios no detectados en la importación.
![](https://statick-rocket-web.s3.us-east-1.amazonaws.com/assets/cases/logistics/case3.jpg)
![](https://statick-rocket-web.s3.us-east-1.amazonaws.com/assets/cases/logistics/case4.jpg)
Aprobación de solicitud de retiros
Este proceso consiste en la validación y aprobación de las solicitudes de orden de retiro presentadas por los clientes a través del portal en línea del puerto. En estas solicitudes, los retiros deben ser validados y aprobados, y están sujetos a control aduanero de la misma manera que los procedimientos de Retiro de Contenedores y Carga Suelta. Para la validación, se examinan los documentos y se comparan sus datos con lo registrado en la DIAN y en el portal del puerto, con el fin de determinar si la información aduanera está debidamente autorizada; de ser así, se aprueba la orden de retiro.
- Ahorro aproximado de 866 horas hombre al mes.
- Incremento de la capacidad productiva de los colaboradores para dedicarse a tareas de mayor valor.
- Reducción del 100% de los reprocesamientos debidos a errores humanos en las tareas de validación.
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