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Horas ahorradas
Procesos automatizados
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Nuestros clientes
Casos de éxito: Logística
Comparación de datos de formularios web frente a formatos físicos
Proceso manual de verificación de datos realizado en los documentos de importación y exportación para detectar inconsistencias. En primer lugar, los documentos de exportación e importación se comparan con la información introducida en el formulario de movimiento de mercaderías de la aplicación en línea del operador. El formulario se aprueba o rechaza en función de los datos introducidos. Por último, se actualiza el estado del sistema.
- Asegurar la capacidad operativa ininterrumpida del proceso de verificación de soportes 24/7 - 365.
- Ahorro aproximado de 866 horas hombre al mes.
- Evitar sobrecostos por turnos innecesarios.
Carga de manifiestos
Proceso de transcripción manual de los datos de las guías físicas, para cargar la información de mercadería proveniente de las diferentes aerolíneas, en los sistemas MUISCA y en la aplicación web del ente operador aeroportuario. En el proceso se transcribe la información de las guías físicas recibidas en la macro Excel del Prevalidador DIAN, y se genera un archivo XML. Este archivo se sube en MUISCA para reportar el manifiesto de mercancías.
Seguidamente se sube el XML a la aplicación web, del ente operador, para posteriormente ser facturado a través del sistema contable cuando esté cerrado el vuelo.
- Ahorro aproximado de 478 horas hombre al mes.
- Reducción de un 100% en errores de transcripción
- Las personas que realizan este proceso de transcripción podrán dedicarse a tareas de mayor valor.
Seguimiento de importaciones
El proceso de trazabilidad de las importaciones implica la lectura de un archivo de entrada Excel que contiene información sobre las compras realizadas a distintos proveedores, así como sus respectivos datos de importación. Para garantizar la integridad de la carga y que los datos no han cambiado, estos datos deben cotejarse con las páginas de las compañías navieras, los intermediarios y los puertos.
- Ahorro aproximado de 42 horas hombre al mes.
- Reducción del 91,7% en los tiempos de ejecución de los procesos.
- Minimizar el riesgo de multas por cambios no detectados en la importación.
Aprobación de solicitud de retiros
Este proceso consiste en la validación y aprobación de las solicitudes de orden de retiro presentadas por los clientes a través del portal en línea del puerto. En estas solicitudes, los retiros deben ser validados y aprobados, y están sujetos a control aduanero de la misma manera que los procedimientos de Retiro de Contenedores y Carga Suelta. Para la validación, se examinan los documentos y se comparan sus datos con lo registrado en la DIAN y en el portal del puerto, con el fin de determinar si la información aduanera está debidamente autorizada; de ser así, se aprueba la orden de retiro.
- Ahorro aproximado de 866 horas hombre al mes.
- Incremento de la capacidad productiva de los colaboradores para dedicarse a tareas de mayor valor.
- Reducción del 100% de los reprocesamientos debidos a errores humanos en las tareas de validación.
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